Klauzula informacyjna

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest

Wood Core House Sp. z o.o. z siedzibą w Jaworznie, ul. Inwalidów Wojennych 6a wpisana do KRS, NIP: 6322018581, REGON: 368702346.
Kontakt: biuro@woodcorehouse.pl, tel. +48 603 322 807.

2. Dane osobowe, które przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe przekazane przez Ciebie za pośrednictwem formularzy kontaktowych, telefonicznie lub mailowo, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące planowanej inwestycji budowlanej (np. numer działki, lokalizacja, zakres prac, preferencje projektowe),
• ewentualnie inne informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

a) Kontakt i obsługa zapytania

Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytania oraz przygotowania i przekazania informacji dotyczących produktów lub usług, jeśli kontakt został przez Ciebie zainicjowany w celu podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).

b) Realizacja umowy lub współpracy

Jeśli zdecydujesz się na współpracę, dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy dotyczącej dostawy konstrukcji szkieletowej oraz koordynacji usług firm partnerskich, podwykonawczych, w tym w szczególności w zakresie rozliczenia umowy, kontaktu w zakresie realizacji obowiązków z tytułu gwarancji i rękojmi, jak i innych niezbędnych czynności zmierzających do jej wykonania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Przekazanie danych firmom partnerskim (wykonawcom)

Jeśli wyrazisz dobrowolną zgodę, Twoje dane mogą zostać przekazane współpracującym z nami firmom partnerskim w celu przygotowania indywidualnej oferty, zapewnienia kompleksowej realizacji usług lub przeprowadzenia wyceny

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

d) Obowiązki prawne

Dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących dokumentacji związanej z realizacją procesu inwestycyjnego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

- Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z zawartej umowy, korespondencji handlowej lub zdarzeń związanych z procesem inwestycyjnym. Prawnie uzasadniony interes administratora polega na ochronie jego praw oraz zapewnieniu możliwości wykazania prawidłowego wykonania obowiązków.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

f) przesyłania informacji handlowych i?marketingowych

– jeżeli wyrazisz dobrowolną zgodę, Twoje dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, ofert oraz treści marketingowych dotyczących naszych produktów lub usług, za pośrednictwem wskazanych przez Ciebie środków komunikacji, w szczególności adresu e-mail lub numeru telefonu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Organizatora. W?określonych sytuacjach dane mogą być ujawniane innym odbiorcom, takim jak:

• dostawcy usług i rozwiązań IT,
• podmioty świadczące usługi doradcze takie jak kancelarie prawne, biura rachunkowe
• podmioty powiązane kapitałowo z Organizatorem,
• firmom transportowym
• firmom partnerskim i wykonawcom domów szkieletowych współpracującym z Wood Core House Sp. z o.o. – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody,

Firmy partnerskie, którym przekazujemy dane w celu przygotowania ofert budowy domu, stają się odrębnymi administratorami danych i samodzielnie odpowiadają za ich dalsze przetwarzanie.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane:

• przez okres prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania — maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• przez okres realizacji umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń – jeśli dojdzie do współpracy,
• dane przekazane za zgodą partnerom – do momentu wycofania zgody,
• dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów (np. 5 lat dla dokumentów księgowych).
• Dane przekazane w związku z wyrażeniem zgody na przesyłania informacji handlowych i?marketingowych - – do momentu wycofania zgody,

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania lub uzupełnienia,
• żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• żądania ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• żądania przeniesienia danych w przypadkach przewidzianych w RODO.
• Cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody możliwe jest poprzez kontakt: biuro@woodcorehouse.pl

Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Każdy Uczestnik ma prawo wniesienia skargi, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w zakresie umożliwiającym nawiązanie kontaktu, udzielenie odpowiedzi na kierowane zapytanie, przygotowanie oferty lub realizację współpracy, w tym wykonywanie potencjalnej przyszłej umowy. Niepodanie danych w wymaganym zakresie może uniemożliwić podjęcie wskazanych czynności. Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym, lecz stanowi warunek podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Wyrażenie zgody na przekazanie danych partnerom handlowym jest całkowicie dobrowolne, a jej brak nie wpływa na możliwość uzyskania oferty bezpośrednio od Administratora ani na skorzystanie z podstawowej oferty Administratora. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub materiałów marketingowych za pośrednictwem wskazanych przez Ciebie środków komunikacji jest również dobrowolne i nie stanowi warunku udzielenia odpowiedzi na zapytanie ani przygotowania oferty przez Administratora. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania zautomatyzowanych decyzji mających wobec Ciebie skutki prawne.

9. Przekazywanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Dane osobowe przekazane przez Ciebie w związku z wypełnieniem formularza nie są przedmiotem obrotu handlowego. Administrator wskazuje, że dane osobowe Użytkowników udostępnione w związku z wypełnieniem formularza oraz te gromadzone w ramach plików cookies mogą być udostępnione do państw trzecich tj. Poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy), tam zapisywane w oparciu o obowiązujące tam przepisy prawa co do ochrony danych osób.